7、在给复印机加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，将复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。

8、在工作下班时要先关闭复印机电源开关，再切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。

断开再接通复印机主开关对复位热辊定影器自诊断代码无效。自诊断代码将继续显示，不能复印。面对此种情况，维修人员往往难避---。因为确已更换了故障元件或已排除了故障。替换法也能证明定影器可在其它同型号复印机中正常工作。但将定影器装回原复印机，或在原复印机上换装同型号复印机的定影器，自诊断代码仍然显示。